Registrate en Dropbox para obtener espacio en la nube

Introducción

El alojamiento en la nube se ha convertido en una de las tecnologías más populares y prácticas ya que nos ofrecen tres características esenciales para las actividades cotidianas como lo son:

  • Disponibilidad.
  • Seguridad.
  • Integridad.

Estas razones son más que necesarias para comprender que la información que alojamos en la nube es de real importancia porque por los diversos ataques de los  cuales podemos ser víctimas donde la información que reposa localmente puede verse afectada.

Aunque existen diversas soluciones para alojar elementos en la nube, una de las más populares gracias a sus diversas características es DropBox la cual está disponible tanto de forma gratuita como con diversos planes par adquirir las mejores funciones que nos ayuden a conservar y acceder desde cualquier lugar a la información, recordemos que una de las claves de la nube es la posibilidad de iniciar sesión cualquier día del año y a cualquier hora para acceder, editar o modificar los elementos que allí se encuentren disponibles.

¿Qué es DropBox?

DropBox ha sido desarrollado como Dropbox como una solución de alojamiento en la nube la cual tiene dos pilares esenciales como lo son el almacenamiento y el uso compartido de archivos, esto permite que la interacción entre estos archivos y los usuarios sea lo más eficaz y completa posible siempre siguiendo un lineamiento de privacidad y seguridad que son claves para siempre conservar la integridad total de cada objeto subido a DropBox.

Cuando decimos que DropBox es una de las soluciones más usadas no es en vano, puesto que mas de 400 millones de usuarios a nivel mundial así lo ratifican, para ofrecer esto, DropBox ha sido desarrollado  e integrado con tecnología de nube gracias a lo cual se facilita el acceso, almacenamiento, gestión y recuperación de archivos, y lo mejor de todo es que estas tareas podrán ser llevadas a cabo usando múltiples dispositivos, tanto móviles como fijos, esto gracias a que DropBox está disponible para sistemas macOS, Android, iPhone, Windows y más.

Su historia se remonta al año 2007 cuando DropBox fue gestionada por los estudiantes de MIT Drew Houston y Arash Ferdowsi como un modelo de empresa en crecimiento pero que poco a poco fue ganando mas y mas terreno hasta llegar a posicionarse como una de las marcas líderes en temas de alojamiento y todo lo que ello conlleva.

Cuando instalamos DropBox en nuestro equipo localmente, de forma automática se crea una carpeta en la cual todo el contenido guardado será sincronizado con los servidores de Dropbox y en los  demás dispositivos donde hayamos instalado Dropbox, esto permite que todos los cambios realizados se actualicen en tiempo real para siempre definir que el archivo abierto es el real y no ha sufrido ningún cambio no detectado.

Características de DropBox

Como mencionamos al inicio, DropBox ofrece a sus usuarios dos tipos de cuenta, gratuita y plus o profesional.

Cuando optamos por usar la cuenta gratuita, ideal para usuarios de hogar y pequeñas oficinas (SOHO), recibiremos hasta 2 GB de espacio disponible pero si optamos por pagar un plan mensual o anual podemos recibir hasta un terabyte de espacio de almacenamiento, el cual a su vez incluye funciones adicionales como controles de uso compartido avanzados, posibilidad de usar el borrado remoto y un complemento opcional de Historial de versiones extendido el cual ayuda a recuperar archivos en un periodo de tiempo más extenso.

Cada selección de DropBox cuenta con funciones propias, estas son según el tipo de plan elegido:

Plan Standard

Este plan tiene un costo mensual de 12,50 USD y nos ofrece características como:

  • Disponibilidad de 3 TB de espacio de almacenamiento.
  • Posibilidad para recuperar archivos en un máximo de 120 días.
  • Acceso sin límites a la API de la plataforma de seguridad y productividad exclusivo de los socios.
  • Sincronización inteligente.
  • Disponibilidad del conector de Active Directory.
  • Controles de administración de Dropbox Paper.
  • Los sociosde transferencia de datos tienen posibilidad de realizar 25.000 llamadas mensuales a la API.
  • Permisos detallados.
  • Posibilidad de autenticación de dos factores (2FA).
  • Gestión de usuarios.
  • Cumplimiento con la HIPAA.

Plan avanzado

Este es un plan cuyo costo mensual es de 20 USD y gracias a el contamos con características como:

  • Las mismas ventajas del plan standard.
  • Espacio ilimitado.
  • Controles de administración avanzados.
  • Disponibilidad de uso del rol administrador.
  • Incorporación del inicio de sesión único (SSO).
  • Mejores herramientas de control e informes.
  • Registros de auditoría, así como monitoreo de la actividad de archivos.
  • Imposición de invitaciones.
  • Posibilidad de aprobación para vinculación de dispositivos.
  • Soporte telefónico dentro de los horarios establecidos.

Plan Enterprise

Este es un plan que está orientado exclusivamente a grandes organizaciones de modo que su costo está sujeto a lo que cada empresa necesite y no tenemos un valor definido, allí encontramos las mismas funciones del plan avanzado y adicionalmente:

  • Registros de la actividad de las cuentas.
  • Monitoreo de la red.
  • Soporte en la gestión de movilidad empresarial (EMM).
  • Estadísticas del dominio.
  • Soporte telefónico a cualquier hora, únicamente en idioma inglés.
  • Adiestramiento avanzado dirigido a usuarios y administradores.

De una forma global, podemos mencionar que las características de DropBox son:

  • Administra el acceso a los archivos alojados en la nube ya que será posible controlar de forma centralizada que usuarios tienen acceso a los archivos y a las carpetas de forma segura evitando así el acceso no autorizado.
  • Crear copias de seguridad de los archivos locales en nuestro PC o dispositivo, esto es posible al espacio disponible entre los servidores de DropBox y el equipo local, en el caso de Dropbox Business este tiene integrada una funcionalidad para preservarlos archivos en un solo lugar creando siempre una copia de seguridad de estos, esto garantizará la disponibilidad de la información.
  • Será posible compartir, sincronizar y organizar los archivos en tiempo real.
  • Sincronización inteligente a través de la app disponible para el escritorio en los PCs.
  • Integración de un panel de administración desde el cual será posible supervisar la actividad de los miembros del equipo, visualizar los dispositivos conectados y auditar la actividad de uso compartido, esto asegura una administración global.
  • Función, en algunos planes, de recuperación de archivos y versiones la cual ha sido desarrollada para recuperar archivos eliminados y restaurar versiones de archivos anteriores de una forma práctica y fiable.
  • Contamos con un gestor de carpetas gracias al cual podremos visualizar y controlar todos los cambios en las carpetas creadas y administradas por DropBox.
  • Protegerlos vínculos usando el método de contraseña, inhabilitar las descargas o establecer fechas de caducidad con el objetivo de brindar acceso temporal a los objetos en la nube.
  • Función Dropbox Showcase con la cual será posible desplegar el trabajo en una página usando un diseño o plantillas profesionales y a partir de allí ejecutar un seguimiento de quiénes usan estos archivos.
  • Capacidad de integrar DropBox con mas de 3000 aplicaciones disponibles.
  • Soporte en tiempo real.

Registrate en Dropbox desde tu ordenador en unos pocos pasos

Ahora bien, hemos llegado a uno de los momentos mas esperados por todos y es como crear nuestra cuenta de DropBox y desde allí disfrutar de estas funciones sin ninguna restricción.

Nota: el proceso que explicaremos aplica tanto para sistemas operativos Windows y macOS.

  • Para dar inicio a este proceso, el cual no es nada complicado, debemos ir al siguiente enlace: www.dropbox.com/login.
    Allí veremos lo siguiente:

  • Como estamos a punto de crear nuestra cuenta debemos dar clic en la línea Crea una cuenta y nos aparecerá la siguiente ventana:

  • Allí debemos completar los siguientes campos que son obligatorios para una correcta gestión de DropBox:
    • Nombre
    • Apellidos
    • Correo electrónico
    • Contraseña
    • Aceptar las condiciones de uso de la aplicación

Nota: notemos que una alternativa es usar una cuenta de Google ya existente, en este caso debemos dar clic en la línea Registrate con las credenciales de Google.

  • Una vez llevemos a cabo este proceso de ingreso de información, daremos clic en el botón Crea una cuenta y seremos redireccionados a la siguiente ventana donde descargaremos la aplicación de escritorio de DropBox:

  • Allí damos clic en el botón Descargar DropBox y a continuación definiremos donde deseamos guardar el ejecutable de DropBox. Pulsamos en Guardar y veremos lo siguiente:

  • Es hora de ejecutar el archivo que hemos descargado, para esto damos clic sobre este y se desplegará el cliente de instalación.

Nota: en el caso de Windows debemos aceptar el uso del control de cuentas de usuario y si usamos macOS es posible que debamos otorgar el permiso desde seguridad.

  • Cuando el asistente de instalación finalice el proceso de descarga y de instalación de DropBox localmente, veremos que este se ha activado desde la barra de tareas.

Al dar clic sobre este ícono contamos con las siguientes opciones:

    • Visualizar los archivos recientes que han sido subidos a DropBox.
    • Usar la función DropBox Paper.
    • Acceder a la carpeta de DropBox.
    • Acceder al sitio web de DropBox.
    • Gestionar la configuración de DropBox.

Al dar clic sobre el último acceso, gestionar DropBox, veremos lo siguiente:

Allí, como vemos, será posible llevar a cabo algunas acciones especiales sobre la aplicación, la más usada es la línea Preferencias la cual desplegará lo siguiente:

Desde ahí, contamos con las siguientes opciones:

General: desde acá será posible realizar acciones como:

  • Iniciar DropBox con el sistema operativo.
  • Agregar como complemento de Office.
  • Mostrar o no el logo de DropBox.
  • Definir el idioma de DropBox.

Cuenta: allí será posible editar:

  • Asociar o desvincular una cuenta.
  • Validar el espacio libre y usado.

Importar: allí será posible compartir capturas de pantalla con DropBox

Ancho de banda: es una opción útil ya que ella nos permite:

  • Limitar la velocidad de descarga.
  • Limitar la velocidad de subida.
  • Configurar la sincronización LAN.

Proxies: desde acá estamos en la posibilidad de configurar todo lo relacionado al proxy (si usamos uno).

Notificaciones: desde esta sección será posible administrar todo lo relacionado con las notificaciones como:

  • Recibir notificaciones de elementos en particular como tareas, archivos, carpetas, edición de objetos y más.
  • Desactivar las notificaciones en un tiempo definido.

Sincronizar: desde esta sección será posible:

  • Activar la sincronización selectiva.
  • Definir la ruta de la carpeta DropBox.

Al usar la opción de ir a Dropbox.com esteremos ante estas mismas opciones pero en un navegador web:

Así de simple hemos creado nuestra cuenta de DropBox en Windows o  macOS y podremos sacar el máximo provecho de sus funciones.

Crea una cuenta nueva de Dropbox desde tu móvil Android

Ahora, otro de los temas más comunes es como crear una cuenta de DropBox en Android, recordemos que Android es el sistema operativo móvil más usado en la actualidad por millones de usuario, por ello si quieres explorar y usar DropBox en Android puedes descargarlo totalmente de forma gratuita en el siguiente enlace:

Una vez la aplicación sea descargada e instalada, veremos lo siguiente:

Allí pulsamos sobre el botón Abrir y seremos redireccionados a la siguiente ventana:

Si deseamos iniciar la sesión automáticamente pulsamos en la línea INICIA SESIÓN CON GOOGLE o de lo contrario si deseamos ingresar las credenciales de forma manual seleccionamos Iniciar sesión:

Pulsamos en el botón INICIAR SESIÓN y en la siguiente ventana podremos seleccionar el tipo de plan de DropBox a usar, podemos actualizar a alguno de los planes que hemos referenciado o bien seleccionar la opción CONTINUAR CON BASIC (2 GB) para seguir en el modo gratuito de la aplicación:

Al seleccionar esta opción a continuación será posible aplicar alguna configuración de DropBox asociada con el alojamiento automático de las fotos de Android en la nube:

Allí podemos omitir esta configuración y seremos redireccionamos al entorno inicial de DropBox:

Allí encontraremos los archivos que han sido subidos o bien agregar mas elementos seleccionando el botón + ubicado en la parte inferior derecha.

Desde el menú de DropBox en Android será posible realizar diversas acciones como:

  • Acceder a los archivos subidos.
  • Acceder a la función Paper.
  • Subir o ver las fotos.
  • Establecer el modo sin conexión.
  • Administrar las notificaciones.
  • Cambiar el plan de DropBox.
  • Acceder a la configuración de la aplicación.

Dropbox también se encuentra disponible para iOS. Basta con ir a la tienda oficial de aplicaciones, siendo más precisos, la App Store de Apple. Buscar y ubicar la aplicación, que de seguro estará en los primeros resultados. Pulsar en Instalar, esperar unos segundos, y ya tendremos la app disponible en nuestro terminal con iOS.

Hemos comprobado como DropBox es una de las soluciones mas integrales y útiles para lograr alojar archivos en la nube y a partir de allí asegurar la integridad y disponibilidad de estos tanto para nosotros como para aquellos usuarios que deban trabajar en estos.

Referencias:

  1. Dropbox. Wikipedia. Consultado en marzo de 2019.
  2. ¿Cómo puedo crear una cuenta de Dropbox?. AyudadeDropbox. Consultado en marzo de 2019.
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José Lisander González Zapatero

Administrador de contenidos at Reiniciaweb S.A. de C.V.
Soy Lisander, graduados en ciencias de computación de la Universidad Autónoma de México, soy co-administrador de este blog y estoy acá para ayudarles en todo los aspectos que refieran al internet y uso del mismo
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